Cosa è un Progetto?Un progetto è l’organizzazione di risorse limitate per raggiungere un obiettivo, seguendo una determinata metodologia, in un determinato periodo di tempo e secondo un determinato livello di qualità.Un progetto…è il percorso pianificato, passo dopo passo, che porta nell’arco di un tempo determinato a risolvere dei problemi ed ad ottenere o  saper usare qualcosa che prima non si aveva o non si sapeva usare.

Un progetto deve avere:
Bontà Formale —> •rispetto dei requisiti richiesti del bando (ammissibilità e presentazione)
Bontà Sostanziale — > •utilità del progetto (coerenza rispetto al contesto, risponde ai bisogni) •fattibilità del progetto (capacità dell’ente proponente, piano operativo, piano finanziario)
Bontà Estetica —-> •leggibilità della proposta progettuale (schemi + sintesi)

La sostenibilità di un Progetto:

Il progetto continua a fornire benefici per un lungo periodo dopo che la parte principale di assistenza erogata dall’ente finanziatore è stata completata. La sostenibilità comincia con il design del progetto!
Supporto politico: supporto del governo partner per la continuazione dei servizi
Tecnologia appropriata: che può durare molto tempo; capacità locale di funzionamento e manutenzione
Capacità istituzionale e di management: volontà e capacità dei realizzatori del progetto di mettere a disposizione i servizi anche  dopo la fine del finanziamento
Fattbilità economica e finanziaria: se i benefici incrementali del progetto superano i suoi costi; se il progetto rappresenta  un investimento a lungo termine fattibile
Questioni socio-culturali: soddisfazione delle necessità di tutti i gruppi beneficiari ed effetti del progetto sulla distribuzione dei  benefici a lungo termine
Protezione ambientale: 
preservazione dell’ambiente onde evitare che eventuali danni me/ano a rischio il raggiungimento di  benefici a lungo termine.

Le tre fasi dell’EUROPROGETTAZIONE:
1) Project Design
Costruire un foglio di lavoro per declinare gli aspetti di finanziabilità per il progetto;Identificare le fonti di finanziamento/progetti attivabili rispetto a ciascuna specificazione degli aspetti di finanziabilità
Esplodere i costi e le attività previste nel progettoVerificare le attività e i costi considerati ammissibili dai vari
Verificare le regole di programmi funzionamento e i tempi per l’accesso ai diversi programmi
Creare gli incroci identificando sottoprogetti
Strutturare la proposal

2)Proposal Management
L’informazione;l’idea del progetto;il lancio del progetto;la richiesta di informazioni al Committente;Consigli per la presentazione della proposta;

3) Project Management
Bisogna fare molta attenzione ai requisiti della call: Attenzione a tutte le richieste e requisiti formali che trovate nei documenti ufficiali e nei bandi.
Possono Riguardare —> Il contenuto della proposta (documentazione legale; presentazione dei partner; 
il work plan;)—–>  La proposta finanziaria; —> Le modalità di presentazione del progetto stesso;a) 
La questione chiave connessa al Project Management è il BUDGET
Cominciate a fare una ipotesi di primo budget sulla base di una generale definizione delle attvità:
Usate da subito il template della call Fees: le fees (onorari) dello staff vanno espressi in man/day/week/months;
I giorni lavorativi sono 22.5/mese e 10.5mesi/ anno;Direct costs eleggibili/Indirect costs eleggibili • overheads 7%Contribution in Kind (normalmente non eleggibile!)
Preparatevi a modificare più volte il contenuto del budget sulla base:Definizione sempre piu’ specifica delle attività;Discussioni con i partners, aggiustamenti, errori…
Importante: considerate sempre i costi interni di amministrazione!
E se ci sono dubbi?Sono domande ammesse fino a 21 gg prima della scadenza bando;Risposte entro 11 gg prima della scadenza;
Controllate regolarmente la pubblicazione delle FAQ sui siti istituzionali.

CONSEGNA DELLA DOCUMENTAZIONE
Rileggete accuratamente le Guidelines e gli annexes; Quante copie della proposta dovete fare?Il giorno prima di consegnare comprate le buste o la scatola per la spedizione !
Contraddistinguete l’originale dalle fotocopie; Vi  viene chiesto di firmare dei documenti particolari? Statuti, autocertificazioni…Avete tutti gli « statement di partnership » dei partners firmate?Come consegnare?

16 CONSIGLI PER UNA BUONA PROPOSTA
Usate la griglia di valutazione come check alla redazione;Non « sbrodolare » ma andate diritti  al punto;Se avete un pò di budget fatevi seguire da un professionista che abbia già presentato altri progettiRipetete alcuni concetti chiave in due-­‐tre punti diversi della proposta;Occhio costante alla struttura logica della redazione (problemi > soluzioni);Attenzione alla metodologia: come volete fare le cose che dichiarate di voler fare?Vale  piu’ una tavola ben fatta che 100 parole;Dichiarare  e mostrare nella proposta che conoscete il territorio / la problematica / il se/ore;Ogni  partner  della partnership è il migliore disponibile ed ha delle caratteristiche  che lo rendono assolutamente qualificato;Mettere  le mani su precedenti proposte ed imparare da queste..Coinvolgere gli esperti nella redazione della proposta;Pretendere fin dall’inizio da tuoi partners il rispetto dei documenti standard;Non pensate di scrivere una proposta in pochi giorni;Salvare  spesso il dray nel PC e fare un back-­‐up;Dare delle deadlines piu’ corte del necessario ai partners e pretendere puntualità: tanto c’è sempre quello che è in ritardo!Scrivete in Lingua Inglese

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